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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La invitiamo a leggere attentamente le infonnazioni che seguono per poter poi consapevolmente esprimere la sua volontà in merito al trattamento dei Suoi dati e sui diritti a Lei spettanti per le finalità da Lei richieste come previsto dall'art. I 3 del Regolamento Europeo 20 l 6/679 (di seguito "GDPR").
I. Chi tratta i Suoi dati personali?
Il Titolare del trattamento, cioè il soggetto cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento dei Suoi dati personali e agli strumenti utilizzati è BORGO SCOPETO E CAPARZO SRL SOClETA' AGRICOLA, C.F./P.IV A 00524950524, con sede legale in 53024 MONTALCINO (SI) - STRADA PROVINCIALE DEL BRUNELLO KM 1,700 LOC. CAPARZO (di seguito ''BORGO SCOPETO E CAPARZO"). che ha stabilito le modalità e le finalità di trattamento dei Suoi dati.
2. Come e perché utilizziamo i Suoi dati?
I Suoi dati personali raccolti, da Lei liberamente fomiti mediante la compilazione del fonn di contatto o, comunque, comunicati, veJTanno utilizzati da BORGO SCOPETO E CAPARZO per le seguenti finalità:
- gestire quanto da Lei richiesto in merito alla fornitura di nostri beni e/o seJTizi compresi quelli di alloggio e accessori nei nostri agriturismi. Trattandosi di trattamenti necessari per la defìnizione dell'accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il Suo consenso, tranne nel caso in cui siano co,?feriti dati particolari, cosiddetti sensibili;
- per adempiere ai 1•igenti ohhlighi amministrativi, contabili e .fiscali. Per tali _finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il Suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati, e vengono comunicati ali 'esterno solo in adempimento ad obblighi di legge;
- per adempiere all'obbligo previsto dal '"Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza" (articolo I 09 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per.fini di pubblica sirnrezza, le generalità dei clienti alloggiati nei nostri agriturismi secondo le modalità stabilite dal Ministero del/ 'Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il co,?ferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il Suo consenso;
- per inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sui nostri prodotti, sulle tariffe e sulle qfferte praticate. Per tale finalità, previa acquisizione del Suo consenso, i Suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 2 anni e non saranno comunicati a terzi. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;
3. Cosa succede se non fornisco i miei dati e/o il mio consenso?
In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non potremo dare seguito alle sue richieste né confermare la fornitura o la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. La mancata concessione del Suo consenso impedirà a BORGO SCOPETO E CAPARZO di inviarle e-mail con infonnazioni tecniche e/o commerciali sui prodotti. BORGO SCOPETO E CAPARZO ed i soggetti da questa incaricati potranno provvedere anche alla elaborazione di analisi statistiche anonime al solo fine di migliorare il servizio a Lei offerto. In questo caso l'attività viene svolta sulla base dell'interesse legittimo. Nel caso in cui la comunicazione dei Suoi dati fosse incompleta od inesatta, BORGO SCOPETO E CAPARZO non potrà garantirle una corretta evasione della Sua richiesta.
4. Come vengono gestiti i Suoi dati?
BORGO SCOPETO E CAPARZO ed i soggetti da questa incaricati tratteranno i Suoi dati con l'adozione di misure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, sia mediante strumenti elettronici, sia con modalità cartacea.
5. A chi verranno comunicati i miei dati?
Per dar seguito alle sue specifiche richieste, i Suoi dati personali saranno trattati da: (i) soggetti interni alla struttura di BORGO SCOPETO E CAPARZO a ciò specificatamente autorizzati e pertanto vincolati alla riservatezza, oppure (ii) dai partner esterni designati da BORGO SCOPETO E CAPARZO ex art. 28 GDPR a Responsabili esterni del trattamento, avendo sottoscritto con essa uno specifico contratto finalizzato a garantire che la gestione dei Suoi dati avvenga nei limiti e per le finalità da Lei scelte.
6. Per quanto tempo conserverete i miei dati?
I dati saranno conservati dal Titolare per il tempo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti ed al rispetto di specifici obblighi di legge e/o contrattuali. In ogni caso il Titolare e i Responsabili da questi designati potranno conservare i Suoi dati anche per un tempo ulteriore, unicamente al fine di adempiere a specifici obblighi previsti dalla legge o a fini legittimi documentali per la rivendicazione e/o protezione e/o tutela dei propri marchi, salvo l'esercizio dei diritti indicati nel successivo punto 8.
7. Trasferite i dati verso paesi extra UE?
Nessuno dei Suoi dati sarà trasferito. inviato o diffuso a soggetti residenti al di fuori delrUnione Europea.
8. Come posso tutelare i miei diritti?
BORGO SCOPETO E CAPARZO e i Suoi partner Le pennettono di esercitare tutti i diritti che la legge Le attribuisce in relazione alla gestione dei dati personali che ci ha rilasciato. Lei potrà esercitare tali facoltà in qualsiasi momento, e in particolare potrà:
- chiederci se esistono dati che La riguardano e come vengono utilizzati ( diritto di accesso);
- se necessario. richiederci l'aggiornamento, la rettifica o l'integrazione dei Suoi dati;
- chiederci di provvedere alla cancellazione dei Suoi dati personali ("diritto all'oblio");
- chiederci di limitare o bloccare i dati trattati in eventuale violazione di legge;
- ove tecnicamente possibile, chiederci di ottenere copia dei Suoi dati in un fonnato interoperabile facilmente trasferibile ad altro operatore;
- fare opposizione, per motivi legittimi. all'utilizzo dei Suoi dati;
- revocare il consenso prestato in ogni momento;
- chiederci informazione circa l'esistenza di un processo decisionale basato unicamente su di un trattamento automatizzato.
Lei potrà rivolgere tutte le richieste sopra esposte presso la sede di BORGO SCOPETO E CAPARZO o mediante messaggio di posta elettronica da inviare all'indirizzo caparzo@caparzo.com Le ricordiamo che Lei avrà, in ogni caso, la facoltà di propon-e reclamo direttamente all'autorità di controllo. individuata nell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.